Send mail og SMS til hele holdet på én gang
Skriv én besked til spillerne, trænerne eller forældrene – med vedhæftede filer og personlig hilsen. Den lander på mail og i indbakken i appen.
Én besked – og alle har fået den
Enhver træner kender det: mødetiden til lørdagens kamp skal ud til 18 spillere, to trænere og en håndfuld forældre, og kontaktoplysningerne ligger spredt i en telefon, en gammel mailtråd og en Facebook-gruppe. Med Holdsport skriver du beskeden én gang og vælger modtagerne direkte fra holdets medlemsliste.
Fordi medlemmerne selv holder deres oplysninger opdateret, rammer mailen også dem, der har skiftet mailadresse siden sidst. Beskeden bliver sendt på mail og lander samtidig i indbakken i Holdsports app, så den er til at finde igen.
- Vælg modtagere fra holdets medlemsliste
- Spillere, trænere og forældre i samme besked
- Mail og indbakke i appen – samtidig
Alt, hvad klubbens kommunikation skal kunne
Fra mail til hele klubben til påmindelsen om lørdagens kamp.
Mails med vedhæftede filer og personlig hilsen
Vedhæft op til tre filer – kampprogram, kørselsliste eller indbydelsen til stævnet – og brug flettefelter som fornavn og fødselsdag, så hver modtager får en personlig mail, selvom du kun har skrevet den én gang.
Du kan sende til hele holdet, udvalgte spillere, trænergruppen eller forældrene – eller til flere hold i klubben på én gang.
- Op til tre vedhæftede filer pr. mail
- Flettefelter som fornavn og fødselsdag
- Til hold, trænere, forældre eller flere hold
Ny mail
Klar til afsendelseHer er programmet for lørdag. Mødetid 9.15 ved klubhuset – kørselslisten er vedhæftet.
Påmindelser direkte fra aktiviteten
Mangler der svar til lørdagens kamp? Fra aktiviteten i kalenderen sender du en påmindelse med en færdig tekst – og vælger selv, hvem der skal have den.
Teksterne dækker de situationer, der opstår hver uge: nogen mangler at tilmelde sig, holdet mangler spillere eller kørsel, eller tidspunktet er blevet ændret.
- Færdige tekster til de typiske situationer
- Du vælger selv modtagerne
- Sendt fra aktiviteten – med alle detaljer
Alle beskeder samlet i indbakken
Mails, der er sendt gennem Holdsport, ligger i indbakken – både i appen og på computeren. Så kan spillerne finde mødetiden igen, også når mailen er forsvundet i spam eller i en overfyldt privat indbakke.
Som afsender kan du se de beskeder, du har sendt, og hvem de gik til.
- Indbakke i appen og på computeren
- Oversigt over sendte beskeder
- Også når mailen er endt i spam
Indbakke
2 ulæsteSMS, når beskeden skal frem med det samme
Nogle beskeder kan ikke vente på, at folk tjekker deres mail – fx når træningen bliver aflyst en time før. Så kan du sende en SMS direkte fra Holdsport-appen: Vælg modtagerne blandt holdets spillere, trænere og forældre, skriv beskeden, og tryk send.
Appen åbner telefonens egen SMS-app med numre og tekst udfyldt, så beskeden bliver sendt som en helt almindelig SMS fra din telefon. Du skal ikke lede efter numre – de kommer fra holdets medlemsliste. Til de daglige beskeder klarer mail, hold chat og automatiske påmindelser det meste.
- Modtagere direkte fra holdets medlemsliste
- Sendes fra telefonens egen SMS-app
- Medlemmer uden mobilnummer er markeret
Ny SMS · Herrer senior
18 modtagereMail, chat og notifikationer – samme sted
Mail til det vigtige
Indbydelser, kampprogrammer og information fra bestyrelsen – med vedhæftede filer og personlig hilsen.
Chat til det hurtige
Hurtige spørgsmål og beskeder mellem kampene hører til i holdets chat – uden en Facebook-gruppe ved siden af.
Påmindelser af sig selv
Medlemmerne får en notifikation om kommende aktiviteter, så du ikke selv skal minde alle om hver træning.
Alle får beskeden
Trænere og bestyrelser bruger Holdsport til at nå spillere og forældre.
“Enkelt, selvforklarende og gennemskueligt — og supporten svarer hurtigt og hjælpsomt.”
“Det dækker alle vores behov — administratorer, forældre og spillere.”
“Utrolig nyttigt til planlægning og kommunikation på holdet — en ægte tidsbesparelse.”
Hvorfor sende beskeder fra Holdsport?
Beskederne bygger på den samme medlemsliste som kalenderen, tilmeldingerne og kontingentet. Når et medlem opdaterer sin mail eller et nyt medlem kommer til, er modtagerlisten opdateret med det samme.
Det betyder færre beskeder, der ikke når frem – og ingen separate lister at holde styr på.
Ofte stillede spørgsmål om SMS og mail
Hvordan sender jeg en mail til hele holdet?
Kan jeg sende beskeder til forældrene?
Kan man vedhæfte filer til mailen?
Hvad er flettefelter?
Kan vi sende SMS fra Holdsport?
Kan jeg sende en påmindelse til dem, der ikke har svaret på en aktivitet?
Klar til at nå hele holdet med én besked?
Opret klubben, inviter medlemmerne, og send den første mail til holdet – det tager få minutter.
Gratis at komme i gang · Ingen binding · Klar på få minutter